Dividir Dados por Chave

Esta página possui um suplemento que permite dividir dados de uma Tabela do Excel em várias planilhas ou várias pastas de trabalho (arquivos) diferentes de acordo com itens de uma coluna.


Introdução

Considere a Tabela abaixo:

Com o exposto acima, desejo fazer duas coisas:

  • Criar uma pasta de trabalho para cada segmento, listando todos os vendedores de cada segmento.
  • Criar uma planilha para cada segmento em uma pasta de trabalho, listando todos os vendedores de cada segmento.

Tenho um total de 4 segmentos diferentes (Comercial, Administrativo, Operacional e Campo). A diferença entre os cenários é que no primeiro caso obterei 4 arquivos diferentes, e no segundo, apenas um arquivo com 4 planilhas diferentes.

O SplitByKey

Criei um suplemento para resolver esse problema. Baixe o arquivo no final desta página, descompacte e execute o SplitByKey.xlam. Após execuá-lo, você deverá ver na sua guia Dados o grupo abaixo:

Disponibilizei também no download um arquivo de exemplo para você testar o suplemento.

Abra o arquivo de exemplo e clique no botão Dividir. Você verá uma lista com todas as Tabelas da sua pasta de trabalho:

Este suplemento divide os dados apenas de Tabelas. Se não sabe o que é uma Tabela, visite este link.

Selecione essa Tabela, clique em OK e verá a janela abaixo:

Selecione Segmento para fazer a divisão dos dados por essa coluna e clique em OK. Você será levado à janela a seguir:

Escolha um caminho onde o resultado da divisão de dados será salvo e qual tipo de divisão deseja efetuar OK.

Este suplemento não afeta os dados originais da sua planilha, apenas lê os dados para gerar outro(s) arquivo(s).

Ao rodar o suplemento para os dois casos, os arquivos abaixo serão gerados no diretório escolhido:

Os arquivos do retâgulo vermelho foram gerados com a opção marcada Cada chave em uma pasta de trabalho, e os de azul foram gerados com Cada chave em uma planilha.

Em um dos arquivos do primeiro caso, veja o resultado:

No segundo caso, veja que há uma planilha para cada segmento:

Download

Para baixar este suplemento com um exemplo, clique aqui.

Sobre Felipe Gualberto

Microsoft Most Valuable Professional (MVP) de Excel.
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  • Gerson

    Show Felipe. Excelente Suplemento. Com certeza será útil.

  • Fabio Nunes

    Suplemento muito bacana e útil Felipe. Parabéns!

  • Sempre muito relevante Felipe. Ontem baixei a sua lista de atalhos e vou imprimir e deixar do meu lado para começar a usar mais os atalhos.

  • Matheus Santana

    Excelente, vai facilitar muito pra muita gente!

  • Jose Paulo Magalhaes

    Muito bom e muito didático. Como sempre! Obrigado por compartilhar seu conhecimento com todos.